El Cosplay Showcase tendrá lugar dentro de las actividades del evento Comic Con República Dominicana, el cual tiene como objetivo celebrar la creatividad, el arte y la cultura pop a través de la representación de personajes de diversas franquicias de entretenimiento.

Estos términos de referencia detallan las normas que deben cumplir los participantes, especificando tanto los criterios de participación como las expectativas de comportamiento y seguridad. Se exhorta a todos los concursantes a leer y comprender estos lineamientos antes de su participación, con el fin de asegurar una experiencia óptima para todos los involucrados.

Artículo 1: Informaciones generales

1. El Cosplay Showcase será llevado a cabo el sábado 5 de octubre 2024 en la tarima principal del evento en el horario estipulado en el cronograma.
2. El Cosplay Showcase es en formato individual y en formato pasarela o desfile por lo que solo se permitirán paradas para hacer poses o movimientos del personaje que permitan al público y Jurado apreciar su traje o armadura. La música/ audio será provisto por parte de la producción del evento.
3. Habrá un límite de 30 participantes.
4. El tiempo límite por participante es de máximo 1 minuto en tarima
5. No se permitrán ayudantes, escenografía o ningún otro objeto que no sea portado o unido al traje/armadura del participante mientras camina en la tarima.
6. No se permitirán animales de ningún tipo.

Artículo 2: De las Inscripciones y elegibilidad

1. Las inscripciones se llevarán a cabo de forma online mediante el formulario dispuesto para los fines. Es necesario que el/la participante llene el formulario en todas sus partes para

 asegurar su participación, no se recibirán inscripciones incompletas.

1. Una vez recibida su inscripción recibirá un correo confirmando la recepción de esta, así como indicándole el orden de su participación.
2. Las inscripciones serán recibidas hasta el 27 de septiembre 2024 o hasta completado el cupo de 30 participantes, las restantes quedarán en lista de espera, para ser contactadas en

caso de que algún participante se retire o sea rechazada su participación.

1. Todos los participantes deben ser mayores a 18 años para participar.
2. Comic Con República Dominicana se reserva el derecho de aceptar o rechazar las inscripciones, sin obligación de elaborar en cuanto a la toma de dichas decisiones.
3. El día del evento los concursantes deben confirmar su asistencia en la mesa de Cosplay Dominicano/Cosplay Repair. Todo concursante que no se presente al concurso y/o notifique previo al evento su retiro de la pasarela por causas de fuerza mayor no será elegible para participar en la próxima edición del evento.

Artículo 3: Del Criterio de evaluación

1. En el Cosplay Showcase se evaluará la puesta en escena, terminación del cosplay y fidelidad al personaje.
2. Los trajes no tienen que ser hechos necesariamente por el cosplayer, sin embargo, los jueces evaluaran a su discreción los disfraces o modificaciones hechos por el concursante.

Artículo 4: De los Premios

1. El Cosplay Showcase tendrá los siguientes premios:

• Primer Lugar: $100 usd, Diploma reconocimiento, acceso gratuito para el domingo de la Comic Con República Dominicana 2025, artículos de nuestros patrocinadores.
• Segundo Lugar: $50 usd, Diploma de reconocimiento, acceso gratuito para el domingo de la Comic Con República Dominicana 2025, y artículos de nuestros patrocinadores.
• Tercer Lugar: Diploma de reconocimiento, acceso gratuito para el domingo de la Comic Con República Dominicana 2025

Artículo 5: De las Prohibiciones y condiciones generales

1. Los cosplays/trajes deben cumplir con las normas generales del evento y no atentar contra el orden y las buenas costumbres. Si el/la Cosplayer no es aceptado por la seguridad del evento quedará fuera del concurso.
2. Los props/armas/armaduras deben cumplir con los parámetros de medidas establecidas por el evento.
3. No se permite ningún tipo de pirotecnia/fuegos artificiales o líquidos de ningún tipo que puedan comprometer la seguridad de los asistentes al evento.
4. No se permite lanzarse ni lanzar objetos desde tarima.
5. El participante que se exceda del tiempo estipulado en tarima será descalificado.
6. Los ganadores deben estar presente al momento de anunciar los ganadores para poder reclamar sus premios. Donde se le darán instrucciones de como redimir los mismos.
7. El/la Participante que se vea envuelto en incidentes, pleitos, actos de desorden o cualquier interrupción al orden quedará fuera del evento y del concurso, y podría quedar fuera de futuros eventos.
8. Queda estrictamente prohibida la participación en la pasarela de cosplay de cualquier miembro de la organización, staff, voluntarios, personas asociadas a stands o cualquier individuo con una relación directa con la coordinación del evento. Esta medida tiene como finalidad asegurar la imparcialidad y transparencia del concurso, evitando cualquier conflicto de interés o favoritismo. Cualquier incumplimiento de esta norma resultará en la descalificación automática.

La inscripción en el Cosplay Showcase conlleva una aceptación expresa de las reglas establecidas en los presentes términos de referencia. Asimismo, al formar parte de este evento, los participantes otorgan su consentimiento expreso para que los organizadores recolecten y utilicen sus datos personales con fines de logística y comunicación, de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos. Además, los participantes autorizan el uso de su imagen, incluyendo fotografías y videos capturados durante el evento, para su difusión en medios digitales, redes sociales, y materiales promocionales futuros, sin que ello implique compensación económica alguna.